Doorontwikkeling ''Open Donderdagen''

De open donderdag worden sinds 2023 tweewekelijks georganiseerd door de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA) bij het Nationaal Archief in den haag. Het heeft als doel IHH-professionals op een informele manier te verbinden om kennis te delen en samenwerking te bevorderen. Elke sessie heeft een informatiehuishouding (IHH) thema met wisselende sprekers en na de formele sessie is er een netwerkborrel (open toegang). Per 1 januari 2026 gaat de Informatie Academie het stokje overnemen. Wij willen de huidige vorm van de Open Donderdagen evalueren en waar nodig aanpassen.

Doel van het onderzoek

Inzichtelijk maken hoe de Open Donderdagen doorontwikkeld moeten worden tot een toekomstbestendig, waardevol en goed bezocht netwerkprogramma rondom informatiehuishouding en het creëren van publieke waarde.

Centrale onderzoeksvraag

Hoe moeten de Open Donderdagen worden vormgegeven – qua doelgroep, inhoud, vorm, organisatie, frequentie en succescriteria – zodat zij optimaal bijdragen aan een duurzaam netwerk rondom informatiehuishouding en publieke waarde?

Deelvragen

We willen de volgende punten terugzien in het onderzoek.

A. Terugblik: waarde van de huidige Open Donderdagen

• Wat hebben deelnemers in de afgelopen periode het meest gewaardeerd?
• Wat werkte minder goed of sloot onvoldoende aan?
• Welke inhoud, formats of vormen van interactie bleken het meest impactvol?

B. Publiek en doelgroep analyse

• Wie heeft er tot nu toe deelgenomen (profielen, functies, sectoren)
• Wat zijn hun behoeften, verwachtingen en motivatie om te komen (of weg te blijven)?
• Welke doelgroepen missen we nu — maar zouden wél relevant zijn voor een netwerk rond informatiehuishouding en publieke waarde?
• Welke stakeholders moeten volgens experts en betrokkenen zeker aangehaakt blijven of worden uitgenodigd?

C. Toekomstgericht ontwerp van het programma

• Wat moet het beoogde doel en het gewenste effect zijn van de vernieuwde Open Donderdagen?
• Welke soorten programmering (thema’s, werkvormen, sprekers, cases, ontmoetingsformats) passen het beste bij dat doel?
• Wat is een passende frequentie en logistieke opzet voor maximale waarde én haalbaarheid?
• Hoe kunnen we het programma herkenbaar “in een nieuw jasje” zetten zonder het goede weg te gooien?

D. Succesmeting en borging

• Hoe kunnen we succes en impact van het programma het beste meten (kwantitatief + kwalitatief)?
• Hoe kan de Informatieacademie het programma duurzaam neerzetten binnen haar eigen structuur en samenwerkingen? 

Op te leveren producten (in overleg te bepalen)

1. Onderzoeksrapport met bevindingen, analyses en duidelijke conclusies.
2. Doelgroep profielen + stakeholderkaart.
3. Voorstel voor toekomstbestendige programmering, inclusief thema’s en formats.
4. Aanbeveling voor positionering & frequentie.
5. Meetkader / KPI-set voor succes en impact.
6. Roadmap voor implementatie (0–6 maanden).

Planning en randvoorwaarden

• Doorlooptijd: bijv. 6–8 weken, afhankelijk van beschikbaarheid stakeholders
• Regelmatige afstemming via korte check-ins

De opdracht is onderdeel van het IDDI-Lab

Met het begrip Informatiehuishouding wordt het beheer, de opslag en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie aangeduid. Het belang van een goede informatiehuishouding is mede door de toenemende digitalisering sterk gegroeid. Door de grote veranderingen in het digitale landschap lukt het de Rijksdiensten soms niet om haar informatiehuishouding op orde te hebben. Om ervoor te zorgen dat dit wel gebeurt, is het project ‘Open op Orde’ opgericht, waar Rijksdiensten en onderwijsinstellingen de krachten bundelen. Dit gebeurt binnen het IDDI-lab (informatiehuishouding door duurzame innovatie) bij de Digital Society Hub, Hanzehogeschool Groningen. Hier is ook een werkplek beschikbaar voor deze opdracht.